Dagens samhälle innehåller alltmer digitalisering. Nästan alltid när man ger sina personliga kontaktdata skapar man ett nytt konto, utan att egentligen tänka på det. Men alla dessa konton bör avslutas någon gång.

Som helhet är det nästan skrämmande att ens personliga kontaktdata sparas på så många ställen.

Bilder, video, texter och annat är nuförtiden ofta digitala, utan konton.

Dessa sidor försöker sammanfatta detta, och kort informera om vad man kan göra för att undvika problem, speciellt relaterat till livets slutperiod. Varje person kan själv välja vad som behöver åtgärdas. Mycket kan lämnas obeaktat.

Ett digitestamente innehåller bestämmelser om hur en persons digitala egendom, digitala register, konton och motsvarande kan behandlas.

Ett digitestamente är inte bindande. Det kan göras bindande med bestämmelser i en intressebevakningsfullmakt (för slutskedet) och i ett testamente (för dödsboet).

Det är kanske bättre att göra någonting än att göra ingenting. Målet kan vara att minska den personliga risken för missbruk och kriminalitet.

Digital information

Det gemensamma namnet i denna text för allt detta är digital information:

• • bankkonton, spelkonton och motsvarande;
  • bilder, video och texter i digital form;
  • e-post och andra kommunikationskonton;
  • sociala media i olika former;
  • konton hos digitala jättar;
  • hushållsutrustning (t.ex. telefoner, datorer, bergvärme, elbil);
  • kundregister innehållande information om köpta varor och tjänster, också kreditkortsinformation och motsvarande;
  • andra personregister, medlemsregister, föreningar och motsvarande; och
  • officiella register.

Dessa behöver vanligen inloggningsinformation som då skall sparas på ett lämpligt sätt så att informationen kan behandlas. Inloggningsinformationen och avslutningsinformationen kan kombineras. Detta digitestamente är en kombination.

Det är typiskt att det är lätt att hitta instruktioner hur man skapar konton, men betydligt svårare att hitta instruktioner hur man avslutar konton. Varje konto har egna procedurer för att skapa, frysa eller avsluta kontot. De ändras också med tiden. Dessa sidor innehåller inte sådana procedurer, var och en skall söka fram dem.

Digital information i livets skeden

Digitestamente har betydelse i tre huvudskeden:

• • aktivt liv;
  • slutskede; och
  • dödsboet.

Aktivt liv

I det aktiva livet skapar, använder och avslutar man digital information. Ett kombinerat dokument med inloggningsdata och avslutningsinformation kan vara det bekvämaste. Digitestamentet bör uppgöras under denna period då man ännu behärskar situationen.

Det kan vara bra att bestämma om avslutning redan då man öppnar ett konto.

En grå period finns oftast mellan det aktiva livet och slutskedet. Plötsliga sjukdomar, olyckor och motsvarande kan göra att den grå perioden kanske inte existerar. Då kan det bli för sent att uppgöra ett digitestamente.

Slutskede

I livets slutskede har man kvar sådan digital information som inte har avslutats under det aktiva livet. I digitestamentet bestämmer man hur någon annan (t.ex. intressebevakningsfullmäktig) kan och får behandlar den digitala informationen och olika konton i slutskedet. Genom att ta med digitestamentet i intressebevakningsfullmakten blir digitestamentet bindande.

Dödsboet

Om det ännu finns någon digital information när man dör blir den digitala informationen dödsboets egendom. Då kommer arvslagstiftningen in som bestämmande regelverk.

Man kan i sitt egentliga testamente bestämma att digitestamentet skall följas, och blir då bindande. Utan sådan bestämmelse är digitestamentet värdelöst. Dödsboet har då rätt att bestämma om den digitala informationen utan hänsyn till digitestamentet.

Olika sätt för inloggning i konton

Ett vanligt sätt är att ha en inloggningskod som säger vem som vill logga in, och ett hemligt lösenord.

För att göra inloggning säkrare används tvåfaktorsautentisering, som tillägg till lösenordsinloggning. Tjänsten kan sända en engångsPIN till e-post eller SMS till telefonen, som redan tidigare har sparats i tjänsten. Denna PINkod skall sedan sändas till tjänsten. På det sättet har obehöriga svårare att logga in från en annan enhet.

En svårighet är att ibland fördröjs PINkoden i e-posten eller SMS-tjänsten. Fördröjning användes tidigare i e-post för att försvåra skräppost. EngångsPINkoden har ofta en giltighetstid, kanske en eller tio minuter. Med fördröjningen fungerar sådan inloggning kanske inte alls.

Ett annat sätt är att använda biometrisk autentisering, med fingeravtryck, ansiktsigenkänning eller motsvarande.

Appar fungerar också som ökad säkerhet i inloggning.

Officiella tjänster använder ofta stark identifiering, bankkoder eller motsvarande.

Planera vad som skall göras

Planeringsskeden (repeteras troligen ofta):

• • genomgång: vilken digital information har jag, hemma och annorstädes?
  • välja vilken digital information som behöver åtgärdas, kanske i olika skeden; och
  • gå genom den valda digitala informationen och göra beslut.

Valet vad som behöver åtgärdas och beslutas är inte klart organiserat. Det blir rätt mycket hoppande fram och tillbaka.

Grupperingen kan göras t.ex. enligt nedan:

• • pengar, får inte förloras;
  • konton som inte behöver åtgärdas;
  • text och bilder osv. som sparas åt följande generation;
  • information som man inte vill att andra skall se;
  • hushållsutrustning;
  • somekonton som avslutas och stängs;
  • somekonton som sparas frusna som minneskonton;
  • kommunikationskonton och motsvarande som kan stängas genast;
  • kommunikationskonton och motsvarande som används för inloggning;
  • prenumerationer, också televisionspaket;
  • konton hos digitala jättar; och
  • officiella konton.

Ordning för borttagande

Det är allmänt att använda en e-postadress som inloggningnamn innan man skriver in lösenordet. Om en e-postadress eller ett annat konto används för att logga in till något somekonto bör somekontot tas bort först. Annars förlorar man kanske inloggningsmöjligheten.

E-postadresser och telefonnummer används också som reservkanaler för att få ett nytt lösenord till något somekonto. De kan också användas för att ta emot engångslösenord. Också därför skall man dröja med att ta bort e-postadresser och telefonnummer.

Konton hos digitala jättar är ofta typ paraplykonton, som är bas för andra, mer specifika konton.

De kan innehålla backup-information. Det är viktigt att ta bort sådant, för med backup-information kan någon annan skapa en kopia av datorns eller mobilens innehåll. Det finns då en risk för kriminell användning. Den uppkommande artificiella intelligensen kan användas till mycket sådant som man ännu inte vet om.

Frusna konton skall också stängas nån gång. När man fryser ett konto är det skäl att kolla och spara information om hur det kan stängas senare.

Exempel för digitestamente

Klicka på exempel för digitestamente.

Detta exempel är en kombination av minneslista för inloggningsdata och digitestamentet. Det är en fil som öppnas med textbehandlingsprogram (Microsoft Word, LibreOffice Writer och motsvarande). Det är huvudsakligen ett vågrätt dokument med en tabell som har fem spalter. Spaltrubrikerna finns i sidhuvudet så att de kommer med på varje sida. Spaltrubriker:

• • Namn
  • Inloggning
  • Lösenord
  • Tvåfaktorinloggning, app
  • Avsluta och annat.

Om du vill söka inloggningsdata på datorn så kan du spara filen med eget namn och kryptad med ett långt lösenord så att det är svårt för någon annan att öppna den. Filen kan då kompletteras varje gång du skriver in en ny rad för en ny tjänst och sparar filen. Det långa lösenordet behövs för att öppna dokumentet, men behöver inte ges in på nytt för att spara. Se till att du har det långa lösenordet sparat på ett säkert ställe.

Gör så här:

• • öppna exempelfilen;
  • spara filen på din egen dator med ditt eget filnamn och långt lösenord;
  • ta bort exempeldata (bara data, inte tabellens rader) och spara filen på nytt; och
  • skriv in din egen information och spara filen på nytt.

När du vill kolla inloggningsinformation öppnar du filen. Om du vill ha mera utrymme i tabellen lägger du till nya rader.

Om du inte vill ha dokumentet på datorn utan hellre som ett pappersdokument så kan du tömma exempeldata och printa ut filen med en tom tabell, på en eller flera sidor. Då får du en pappersblankett som du kan fylla för hand, spara på ett säkert ställe, och komplettera efter hand.

När du skapar ny inloggning för ett nytt konto skriv helst först in inloggningsdata i detta dokument och innan du skriver in data (speciellt lösenordet) i själva tjänsten. Detsamma gäller om du ändrar inloggningsdata.

Du kan naturligtvis hitta på ett annorlunda eget sätt som lämpar dig bättre för dig.

Digital information

Bankkonton, spelkonton

Rätt att behandla vanliga bankkonton behandlas under slutskedet i huvudsak i en intressebevakningsfullmakt. Efter döden följer man bestämmelser i lagstiftningen för dödsbon och i banklagstiftning.

Annan digital penningegendom är närmast virtualvalutakonton och eventuella andra konton för pengar som är enbart digitalt åtkomliga. Egendomen på sådana konton kan i värsta fall förloras om inloggningsinformation inte finns tillgänglig för personer som sköter egendomen.

Spelkonton som Veikkaus och pokerkonton är inte i första hand egendom. Men de kan ha också stora summor, och bör därför tas med i digitestamentet. Också här är inloggningsinformationen viktig. Det kan finnas finländsk lagstiftning om sådana konton som administreras i Finland.

Även t.ex. bibliotekskort kan ha lite pengar för att använda bibliotekens skrivare.

Bilder, video och texter

Dessa brukar finnas i digital form på hemdatorer, telefoner och kameror, kanske också på hårdskivor och motsvarande. Det kan finnas bilder och annan information också i e-post och andra kommunikationsappar, i datorer och telefoner. Alla dessa brukar vara skyddade med inloggningsdata och lösenord, utom externa hårdskivor.

Det kan vara skäl att spara det man vill ge åt följande generationer t.ex. på en extern hårdskiva. Det som inte är sparat på det sättet kan då förstöras.

e-post och andra kommunikationskonton

När man inte mera använder dessa konton bör de inte stängas snabbt eftersom de ofta används som inloggningsdata. T.ex. en Android-telefon och en Android-TV kräver ett Google-konto med Google-epost. Därför skall man först stänga telefonen och TV:n, sedan Google-kontot och först sedan Googe-e-posten.

Om man vill spara innehåll på sådana kommunikationskonton är det kanske bäst att omvandla det valda innehållet till text och spara texten.

Sociala media i olika former

Det finns ett otal sociala media, för olika ändamål. Somliga är publika så att flera eller alla andra kan se innehållet. Andra är konfidentiella så att endast kontoägaren eller en mindre grupp personer kan se innehållet.

Konton för sociala media används ibland också för inloggning till andra tjänster. Då skall man inte avsluta sådana konton, för det kan då bli problem med inloggning till dessa andra tjänster. Därför är det bättre att undvika att använda sociala media för annan inloggning.

Somliga sociala media har regler att den som tillhandahåller mediet har rätt att använda all den information som läggs in i kontot.

Det finns media i vilka endast kontoinnehavaren kan lägga information (typiskt för hemsidor), och media i vilka både kontoinnehavaren och andra kan lägga information (typiskt för diskussionskonton som facebook, Instagram och X). e-post och andra kommunikationskonton är konfidentiella. De behandlas separat.

Ett publikt media där endast kontoinnehavaren kan lägga in information blir automatiskt fruset om kontoinnehavaren slutar administrera kontot. Då blir kontot ett minneskonto tills det stängs. Det är inte så riskabelt, och det kan avslutas när kontoinnehavaren vill, eller har bestämt i sitt digitestamente.

Media i vilka andra kan lägga in information är mer riskabla. Andras information kan vara icke önskvärd och då brukar kontoinnehavaren eller någon annan administrator ta bort sådan information, antingen före eller efter publiceringen.

Om kontoinnehavaren slutar användningen finns det alternativ. En möjlighet är att någon annan får en fullmakt att administrera kontot och dess information. Alternativt kan kontot frysas så att ingen kan lägga in information. Kontot blir då ett minneskonto.

Flera operatörer har regler för sådana minneskonton. Reglerna kan förbjuda att ge fullmakt, men då kan reglerna eventuellt vara i strid med lagstiftning. Också minneskonton skall kunna stängas.

Ytterligare kan reglerna bestämma att användarkontot stängs efter att ha varit oanvänt under en viss tid.

Hushållsutrustning

Telefoner, datorer, plattor, hörapparater och motsvarande är hushållsutrustning.

Nutida hushållsutrustning kan ha digital styrning och övervakning (mottaga alarm om funktionsstörningar). Inloggning behövs. Hushållsmaskinens konto kan avslutas då man slutar använda hushållsmaskinen i fråga. Många av dessa styrs med appar i digitala telefoner. Dessa appar brukar behöva e-post, telefonnummer eller motsvarande personliga uppgifter.

Kritisk hushållsutrustning som bergvärmepumpar behöver omedelbara åtgärder på störningar. Därför är det nödvändigt att ha inloggningsinformation tillgänglig, både i telefonens app, i ett lättillgängligt digitestamente och också någon annanstans.

Motsvarande gäller också t.ex. för videoövervakning, elbilar, osv.

Telefoner och televisioner fungerar ofta med Android, och behöver då ett konto hos Google för att kunna användas.

Telefonanslutningar (SIM-kort) är närmast kundregisterkonton. Vissa programpaket för digitala televisioner är närmast kundregisterkonton om man prenumererar och betalar. Också Yle arena är ett kundregister.

Hörapparater kan kopplas direkt både till telefoner och till televisioner. Då är ljudkvaliteten mycket bättre när det digitala ljudet kommer direkt till hörapparaterna utan ett mellanskede via högtalare – mikrofon. App behövs.

Konton hos digitala jättar

Digitala jättar är sådana jättestora företag som dominerar IT-marknaden. Digitala jättar har varit och är sådana som IBM, Nokia, Microsoft, Google, Apple, Amazon, Meta, Oracle, X, Alibaba. Dominansen kan vara hårdvara, mjukvara, tjänster, osv., antingen för företag eller privatapersoner. Många av dem är USA-företag.

I detta sammanhang avses digitala jättar lite snävare. De är sådana företag som har direkt att göra med privata personer och behandlar dessa personers information.

Konton hos digitala jättar (Google, Microsoft, Meta med facebook, Instagram, Whatsapp, X, osv.) är ofta paraplykonton, basen för en hel del digitala apparater och tjänster, t.ex. datorer, mobiltelefoner, televisioner, back-up-information, bilder och videon. Därför bör sådana konton hos digitala jättar avslutas först när all sådan användning har avslutats.

Kundregister

När man köper eller säljer något på distans med digitala transaktioner registreras kundens information så gott som alltid i den andra partens och / eller förmedlarens kundregister. Dessa register innehåller både persondata som e-postadress och telefonnummer, information om köpt och såld egendom, ofta också betalningsinformation (bankkontonummer, kreditkortnummer och motsvarande).

Sådana kundregister regleras med lagstiftning om personregister. Kundregister får användas för direkt marknadsföring endast enligt vissa gränser. Direkt marknadsföring kan förbjudas. Man har också rätt att kräva att all personlig information tas bort.

En del kundregister är till för engångsköp, andra för kontinuerlig användning, typ prenumerationer, elektricitet, bostadshyra, bank, osv. Ett konto i kundregistret kan också vara en förutsättning för fortsatta köp. Kundregister för engångsköp kan ofta tas bort, medan kundregister för fortsatt användning behövs senare och kan tas bort endast genom att avsluta kundförhållandet.

Också deltagande i lotterier osv. brukar registreras i kundregister, ofta för att sedan kunna sälja registerinformationen. Detta är vanligen förklarat i reglerna för deltagande.

Kundregister kan vara riskabla för följder efter datainbrott. Riskerna kan gälla betalningsinformation och annan information som kan användas för identitetsstöld och / eller skräppost. Den som är försiktig använder inte sin vanliga e-postadress för att köpa och sälja.

En risk är att kontaktdata säljs för olika ändamål som direkt marknadsföring. Kriminella personer köper sådan information för bedrägeri. Kundregister använder ofta e-postadress som inloggningsdata tillsammans med ett lösenord. Ett fåtal företag använder stark identifikation för inloggning, och då är risken för följder efter datainbrott mindre.

Televisionsprogrampaket är närmast kundregisterkonton.

Andra personregister

Andra personregister är en brokig skara.

Föreningars medlemsregister är i princip konfidentiella. Om man är styrelsemedlem är det vanligt att åtminstone en del av kontaktinformationen är publicerad på föreningens hemsidor och kanske också facebook-sidor och motsvarande. Omsorgsfulla föreningar krypterar åtminstone publicerade e-postadresser så att de inte kan läsas med robotar.

Också här gäller riskerna för datainbrott.

Telefonnummer finns registrerade i olika nummerupplysningar, som säljer dem till nästan vem som helst, inklusive namn, adress, bostadstyp, ålder, osv. Kriminella personer köper sådan information för bedrägeriändamål. Man kan bestämma att informationen är hemlig, så att försäljning inte är tillåtet.

Ytterligare finns åtminstone telefonnummer i privatpersoners register, i telefoner och andra apparater.

Officiella register

Det finns en hel del officiella register som skapas automatiskt, behövs och inte kan avslutas. Befolkningsregister, fordonsregister, hälsoregister både hos välfärdsområdena och i Kantaregistret, straffregister, skatteregister, fastighets- och bostadsregister, osv. Det enda man själv kan göra är närmast att korrigera eventuell felaktig information.

Officiella register använder ofta stark identifiering (t.ex. bankkoder).

Officiella register säljer registerinformation på samma sätt som privata kundregister, men man kan förbjuda sådant för sin egen del.

Försäljning av registerinformation

Försäljning av registerinformation är vanligt både för kommersiella register och officiella register. Ofta köps registerinformation för direkt marknadsföring. Också kriminella personer köper registerinformation. Kommersiella kundregister brukar vanligen behöva förhandstillstånd till försäljning, men officiella register behöver kanske inte alltid förhandstillstånd eftersom vissa register har skapats för att erbjuda information.

Direkt marknadsföring med e-post kostar så gott som ingenting för sändaren, och är därför lockande. Direkt marknadsföring med telefonsamtal eller textmeddelanden kostar, men inte mycket.

Ofta är det bäst att man ändå själv är aktiv och tar initiativ till förbud, och övervakar att förbud följs.

Regler för digital information

Olika typer av digital information har ofta eget regelverk.

Bankkonton, spelkonton och motsvarande har alla sina egna regler, kanske också egen lagstiftning. Detsamma gäller sociala media, e-post och annan kommunikation, och olika sorters register.

Den digitala information som man själv har skapat (text, bilder, video osv.) har inte direkt egna regler, utan man bestämmer själv om dem så länge som man inte publicerar dem. Men om man publicerar dem kommer allmän lagstiftning in, t.ex. upphovsmannarätt, rätt att kopiera, citera, osv.

Rätt att lägga in digital information på en annan persons konto kan ges på flera olika sätt. Man kan ge rätten åt personer som t.ex. är registrerade som vänner eller motsvarande, eller ge rätten åt alla eller nästan alla. För somliga konton får tjänstens operator äganderätt eller användningsrätt till innehållet .

Flera operatörer har begränsningar för vem som kan få rätt att handha kontot alltså utöver kontoägaren. Sådana regler kan vara strikta, och kan också vara annorlunda än allmän lagstiftning. I praktiken kan man kanske använda sunt förnuft. Alla konton skall kunna stängas.

Fullmakter

Fullmakter att behandla konton behövs i livets slutskede och för dödsboet. Sådana fullmakter behöver inloggningsinformation med lösenord, annars kan inget göras.

Vanliga fullmakter är avsedda för situationer där fullmaktsgivaren behärskar situationerna, kan följa upp vad som har gjorts, och vid behov återkalla fullmakten. I livets slutskede kommer det ofta situationer där fullmaktsgivaren inte mer klarar att förstå vad det är fråga om. Då används en intressebevakningsfullmakt.

Man kan ge vanliga fullmakter också i suomi.fi.

Sociala media har regler för fullmakter. T.ex. fullmakt att hantera konton kan vara helt obegänsade eller strikt begränsade. Att avsluta eller stänga ett konto kan behöva fullmakt under livets slutskede eller dödsboet även om somliga sociala media förbjuder det. Sunt förnuft är ofta då behövligt; ett förbud kan ibland vara olagligt .

En fullmakt kan vara enkel, muntlig tillåtelse att använda inloggningsinformation med lösenord och då ge den informationen. Sådan fullmakt kan användas för många former av digital information. Apoteken tillåter ofta att köpa medicin åt någon annan om man har den andra personens FPA-kort. I livets slutskede kan det vara säkrast att ge en formell fullmakt för apotekärenden.

Mer formella fullmakter bör användas då det gäller pengar, t.ex. bankkonton. I viktiga offentliga sammanhang bör eller måste formell fullmakt användas.

Kontoägaren kan ge rätt att tillägga, ändra eller ta bort information på vissa konton (t.ex. facebook), också det ett slags fullmakt. Detta gör man genom egna inställningar. Alltför öppna rättigheter kan leda till att det också kommer otrevlig information. T.ex. pornografisidor har marknadsförts med otillåten reklam på alltför öppna sidor. Sådant bör stoppas.

Terminologi

Det är lite oklart vad ett sådant dokument skall kallas.

Somliga vill kalla det digitalt testamente. Ett riktigt testamente enligt lagstiftningen för arvsskifte (ärvdabalken) måste vara på papper med underskrifter för att vara giltigt. Digitalt testamente kan förstås som ett alternativ till ett papperstestamente ock kan därför missförstås när avsikten är att bestämma om digitala saker och inte om arvsskifte. Ordet digitestamente är inte lika lätt att missförstå.

Ordet digitestamente är inte bra för i svenska skall man inte använda prefixet digi.

Språkrådgivare rekommenderade att vänta på att någon hittar på ett bra namn. Tillsvidare använder dessa sidor ordet digitestamente.